Drucker im Büro sind so eine Sache. So gehören oft noch dazu, können aber auch frustrierend sein. Und wer jetzt neu einsteigt, fragt sich sicher auch, ob man einen Drucker überhaupt noch benötigt. Je nach Situation ist die Antwort auf diese Frage natürlich sehr unterschiedlich. Daher schauen wir uns heute einige Punkte an, die sowohl für als auch gegen einen Drucker sprechen. Wann ist die Investition Drucker gut und wann sollte man lieber darauf verzichten?
Ein Drucker lohnt sich nicht, wenn …
… sowieso wenig bis gar nicht gedruckt wird
Wer für sein Büro einen Drucker haben möchte, der sollte sich vorher genauestens überlegen, ob es sich eigentlich vom Aufwand und von den Kosten her lohnt. Wie oft würde der Drucker in Zukunft genutzt werden? Und wie berechnen sich die Kosten für die Anschaffung, das Papier und die Instandhaltung? Ausweichend können auch Copyshops oder Bibliotheken eine gute Möglichkeit sein, Dokumente außerhalb des Büros auszudrucken.
… man auf Wartungsarbeiten verzichten möchte
Auch die Wartung eines Druckers ist mit einem größeren Zeitaufwand verbunden. Neueste Modelle, wie etwa Brother Drucker, sind mittlerweile zwar deutlich fehleranfälliger – aber das Risiko wollen viele Menschen dank schlechter Erfahrungen nicht eingehen. Mal steckt das Papier fest, mal will er sich nicht mit dem WLAN verbinden. Jeder kennt es sicher, und jeden frustriert es. Wer keinen Drucker hat, muss sich darüber natürlich keine Gedanken machen.
… ein umweltfreundlicheres Büro etablieren will
Der Weg geht immer weiter in Richtung Digitalisierung, weshalb Drucker nicht mehr direkt zur Grundausstattung eines Büroraums gehören. Wie schon im ersten Punkt sollte man sich gründlich überlegen, in welchen Situationen man eigentlich noch etwas ausdrucken muss und in welcher Hinsicht man darauf verzichten möchte. Ein papierloses Büro ist für viele Unternehmen mittlerweile erstrebenswert.
Ein Drucker lohnt sich, wenn …
… man neue Technologien ausprobieren möchte
Doch Drucker sollten auch nicht von Anfang an verteufelt werden, denn über die Jahre haben sie extrem viele Fortschritte gemacht. Neueste Laserdrucker sind nicht nur extrem schnell, sondern auch weniger fehleranfällig. Wer sich bei PrintAbout oder einem vergleichbaren Shop umschaut, der wird viele passende Modelle finden. Zudem werden in den kommenden Jahren noch weitere Fortschritte gemacht, besonders in Sachen Nachhaltigkeit und Recycling.
… auf physischem Weg mit Kunden kommuniziert wird
Viele bereits etablierte Unternehmen können auch schlichtweg nicht auf Drucker verzichten, denn manchmal ist das die einzige Möglichkeit, mit den eigenen Kunden zu kommunizieren. Zwar gibt es immer mehr Online-Optionen, jedoch sind diese in Deutschland weiterhin nur sehr sporadisch verbreitet. Besonders bei älteren Kunden sind Briefe immer noch der beste Weg, Informationen weiterzureichen. Ein guter Zwischenweg ist es, über den Übergang beide Systeme zu haben – sowohl analog als auch digital.
… Dokumente archiviert werden müssen
Auch für die Archivierung ist ein Drucker immer noch extrem wichtig! Dabei geht es besonders um Datensicherheit, denn man weiß nie, was mit digitalen Festplatten oder Cloud-Servern passiert. Daher ist eine physische Dokumentation auch heutzutage noch gang und gäbe, vor allem für ältere Papiere. Bei einem digitalen Ausfall kann so immer noch auf wichtige Daten zugegriffen werden, und zugleich sind sie vor anderweitigen Angriffen geschützt.
